Cum să spui cuiva că nu a primit slujba

Cuprins:

Cum să spui cuiva că nu a primit slujba
Cum să spui cuiva că nu a primit slujba

Video: Cum să spui cuiva că nu a primit slujba

Video: Cum să spui cuiva că nu a primit slujba
Video: VOL 4"Adevarata Indrumare divina"-"Cum sa ne auzim Ingerii" - Doreen Virtue - Carte Audio. 2024, Martie
Anonim

Nu este niciodată ușor să îi spui unui candidat bine calificat că nu a fost ales să ocupe un post vacant. Dacă a trecut interviul, cel mai bun lucru de făcut este să suni și să dai rezultatul la telefon. Dacă interviul nu a avut loc, îl puteți informa pe candidat prin e-mail. Cea mai bună strategie, fie prin telefon, fie prin e-mail, este să fii politicos și direct cu privire la decizia luată.

pași

Metoda 1 din 2: Informarea candidatului prin telefon

Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 1
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 1

Pasul 1. Sunați candidatul

Chiar dacă trimiterea unui e-mail pare mai ușoară, deoarece elimină șansa de a purta o conversație incomodă și dificilă, este mai politicos și mai profesionist să vorbești cu candidatul la telefon. Faceți acest lucru cu toți candidații care au fost intervievați.

Sunați în timpul orelor de lucru pentru a nu deranja persoana într-un moment de odihnă sau de agrement

Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 2
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 2

Pasul 2. Nu vorbiți și nu vorbiți

În mod ideal, păstrați conversația scurtă, sub cinci minute, dacă este posibil. Spune cine ești și apoi dă direct informațiile de care ai nevoie pentru a-i arăta persoanei că îi respecti timpul și că nu vrei să îl ocupi mai mult decât este necesar. Nu puneți întrebări personale, nu vorbiți despre vreme și nu faceți glume.

De exemplu, ar fi nepotrivit să spunem: „Bună Ricardo! Aceasta este Susana de la Mundo Vitamina. Am vrut să spun că a fost minunat să vă vorbesc în interviul de marți trecut. Plouă și acolo? Nu se oprește aici de la opt dimineața.”

Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 3
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 3

Pasul 3. Explicați că compania a oferit postul unui alt candidat

Spuneți politicos că v-a plăcut să vă întâlniți cu candidatul în ziua interviului și că au fost luați în considerare pentru această funcție, dar că compania a ales să o ofere altcuiva. Cel mai bine este să rezolvați acest lucru, așa că transmiteți aceste informații imediat după ce amândoi salutați.

Spune ceva de genul: „Bună Ruth, ce mai faci? Iată Murilo de la Tech Agora. Am vrut să vă mulțumesc din nou pentru participarea la interviu săptămâna trecută. Ne place să vă cunosc și să vă iubim CV-ul, dar am ajuns să oferim postul unui alt candidat.”

Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 4
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 4

Pasul 4. Menționează câteva abilități pe care le are candidatul angajat

Mulți candidați chiar vor să știe ce are persoana aleasă pe care nu o are. Chiar dacă nu este practic să faci o listă cu CV-ul și performanța candidatului, poți menționa câteva puncte pe care le are care l-au diferențiat de candidatul cu care vorbești.

  • Spuneți, de exemplu: „Chiar dacă aveți câțiva ani de experiență în domeniu, candidatul pe care l-am angajat are o diplomă absolventă, ceea ce este important pentru această funcție”.
  • "Persoana pe care am angajat-o lucrează deja în aceeași poziție la o altă companie, ceea ce facilitează tranziția și minimizează timpul de instruire."
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 5
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 5

Pasul 5. Explicați că mulți oameni calificați au candidat pentru acest post

Candidații calificați pot simți că nu au avut aceleași șanse ca alții atunci când nu sunt aleși pentru o funcție sau pot simți că au eșuat ca profesionist. Din această cauză, este important să reamintim candidatului că a concurat cu mai mulți oameni calificați.

Spuneți ceva de genul: „Sunteți un candidat puternic, dar concurența a fost destul de acerbă. Îmi pare rău să vă spun că nu ați fost ales în acel moment.”

Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 6
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 6

Pasul 6. Invitați candidatul să facă o legătură cu compania pe social media

Această conversație poate fi dificilă pentru candidatul respins. Faceți lucrurile mai ușoare invitându-vă să vă conectați cu compania profesional pe internet. De asemenea, arată clar că această situație nu este personală.

  • Spuneți, de exemplu: „Ne-ar plăcea să vă contactăm în cazul în care se vor deschide posturi vacante în viitor. Puteți trimite o invitație pentru a vă conecta la LinkedIn-ul companiei noastre?"
  • Sau spuneți: „Am dori să ținem legătura cu tine. Compania încheie noi oferte și poate avea nevoie de freelanceri, de exemplu. Urmăriți-ne pe Facebook și Twitter pentru a afla mai multe.”
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 7
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 7

Pasul 7. Încercați să încheiați conversația dacă candidatul începe să argumenteze că el ar trebui să fie cel ales pentru a ocupa postul

În unele cazuri, candidații pot spune lucruri precum „Să organizăm un al doilea interviu și te voi face să te răzgândești!” sau „Faceți o greșeală. Știu că sunt cel mai bun candidat la acest post . Dacă se întâmplă acest lucru, nu începeți să vă certați sau să descrieți greșelile pe care le-a făcut în interviu sau ceea ce lipsește din CV-ul său.

Încheiați conversația politicos folosind astfel de fraze: „Chiar dacă am optat pentru un alt candidat, nu simțiți că ați greșit ceva. Sunt sigur că veți găsi în curând locul de muncă potrivit pentru dvs.”

Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 8
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 8

Pasul 8. Încurajați candidații puternici să aplice din nou în viitor

Nu doar pentru că un candidat nu a fost cel mai potrivit pentru postul care trebuia ocupat, nu va mai fi un loc pentru el în companie în viitor. Nu irosi pe cineva pe care îl cunoști deja. Spuneți solicitanților că s-au descurcat bine că, chiar dacă nu ar funcționa pentru acest post, ați dori să păstreze legătura cu compania. Explicați că o oportunitate mai bună poate apărea pentru ei la companie la timp.

Spuneți ceva de genul: „Nu ezitați să aplicați pentru noi locuri de muncă în viitor! Ați fost aproape selectat pentru această funcție și am dori să aplicați din nou pentru a lucra aici.”

Metoda 2 din 2: Scrierea unui e-mail cu răspuns negativ

Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 9
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 9

Pasul 1. Trimiteți e-mailul imediat ce l-ați angajat pe celălalt candidat

Odată ce tu sau șeful de resurse umane ați selectat candidatul care va ocupa postul vacant, trimiteți un e-mail cu un răspuns negativ candidaților care nu au fost intervievați cât mai curând posibil. Astfel, nu vor avea speranțe false și se vor putea concentra pe alte procese selective.

Ideal este să trimiteți e-mailul cu răspunsul negativ în ziua lucrătoare următoare deciziei

Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 10
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 10

Pasul 2. Faceți un contur de e-mail care nu depășește trei sau patru propoziții

Deoarece candidatul nu a făcut niciodată un interviu, mesajul poate fi scurt. Începeți prin a introduce numele complet al candidatului. Apoi puneți ceva de genul: „Vă mulțumim pentru candidatura dvs. pentru funcția de director creativ aici la ABC Propaganda. Chiar dacă am fost impresionați de CV-ul dvs., am decis să oferim postul unui alt candidat. Vă dorim noroc în carieră și apreciem interesul pentru a lucra cu noi.”

Semnați e-mailul la final și trimiteți-l după ce l-ați citit și vă asigurați că nu există erori

Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 11
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 11

Pasul 3. Nu vă cereți scuze pentru că nu ați angajat candidatul atunci când scrieți e-mailul

Aflarea faptului că nu ați fost selectat pentru acest post poate fi dificilă pentru solicitanți. Cu toate acestea, prețuiți-vă profesionalismul și nu vă cereți scuze sau nu acționați ca și când nu sunteți de acord cu decizia luată de companie. Nu lăsați niciodată în discuție că a existat vreo diferență de opinie cu privire la angajarea sau neangajarea unui anumit candidat.

De exemplu, nu scrieți: „Mi-ar plăcea să te angajez, dar șeful HR a optat pentru ceva diferit”

Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 12
Spuneți cuiva că nu au primit treaba Pasul 12

Pasul 4. Răspundeți scurt dacă candidatul scrie înapoi cu o întrebare

Dacă candidatul răspunde la e-mailul dvs. dorind să știe ce cerințe a avut persoana aleasă, răspundeți cu trei sau patru propoziții. Fii succint și obiectiv, astfel încât această interacțiune să nu se transforme într-o conversație.

De exemplu, scrieți ceva de genul: „Chiar dacă vi s-a părut interesant CV-ul, istoria muncii a ajuns să ne împiedice. Nu ați lucrat câțiva ani între un loc de muncă și altul și asta ne-a determinat să alegem un alt candidat.”

sfaturi

  • Dacă sunteți la telefon, nu întârziați prea mult conversația. Amintiți-i candidatului că candidează pentru această funcție împreună cu alte câteva persoane și că ar putea să candideze din nou în viitor. Păstrați conversația scurtă, politicoasă și terminați-o în cinci minute.
  • Ori de câte ori angajați pe cineva care să ocupe un post vacant, intenționați să nu intervievați mai mult de cinci sau șase persoane. În acest fel veți avea doar patru sau cinci apeluri de efectuat mai târziu.
  • Nu minți niciodată despre motivul pentru care un candidat nu a fost angajat. Chiar dacă s-a descurcat slab în interviu și nici măcar nu a fost luat în considerare pentru poziția de după aceea, găsiți o modalitate politicoasă și amabilă de a transmite aceste informații.

Recomandat: