3 moduri de a învăța contabilitatea pe cont propriu

Cuprins:

3 moduri de a învăța contabilitatea pe cont propriu
3 moduri de a învăța contabilitatea pe cont propriu

Video: 3 moduri de a învăța contabilitatea pe cont propriu

Video: 3 moduri de a învăța contabilitatea pe cont propriu
Video: How to Create an account on Amazon 2024, Martie
Anonim

Contabilitatea, o înregistrare meticuloasă a tranzacțiilor financiare, reprezintă un proces esențial pentru succesul afacerilor, atât mari, cât și mici. În timp ce companiile mari angajează adesea un departament de contabilitate considerabil pentru mai mulți angajați (în plus față de a face afaceri cu firme de audit separate), companiile mici pot opta să angajeze pur și simplu un funcționar. Într-o afacere individuală, persoana responsabilă poate fi nevoită să gestioneze singură toate contabilitatea, fără ajutorul unui profesionist separat. Indiferent dacă doriți să vă gestionați propriile finanțe sau sunteți interesat să lucrați ca funcționar pentru afacerea altcuiva, învățarea elementelor de bază ale contabilității vă poate ajuta să începeți.

pași

Metoda 1 din 3: Aflați mai multe despre situațiile financiare

Pasul 1. Cunoașteți diferența dintre numerar și suprataxe

O tranzacție în numerar reprezintă tipul de comerț care are loc atunci când intri într-un magazin și cumperi o bucată de gumă: plătești magazinul în același timp și, în schimb, îți dau guma. Adăugările, pe de altă parte, iau în considerare elemente precum creditul, facturile și facturarea, nu doar plata directă în momentul tranzacției, precum și necorporale precum reputația.

Pasul 2. Aflați cum să depuneți o declarație fiscală

Declarația de profit și pierdere reprezintă cel mai de bază principiu al contabilității. Înregistrează marjele de profit pe care le-a avut o companie pe o anumită perioadă de timp, indiferent dacă este vorba de o săptămână sau un an. Această declarație este determinată de doi factori: venitul dvs. de afaceri și cheltuielile dvs.

  • Venitul reprezintă fluxul de bani dat în schimbul bunurilor și serviciilor în timp - deși nu înseamnă neapărat că a fost plătit companiei în perioada respectivă. Poate include tranzacții în numerar, precum și acumulări. Dacă acumulările sunt incluse în contul de profit și pierdere, veniturile pentru o anumită săptămână sau lună iau în considerare facturile și facturile care au fost trimise în acel moment, chiar dacă banii nu au fost încasați până la următoarea perioadă de extras. Ca atare, aceste declarații sunt menite să demonstreze cât de profitabilă a fost o anumită afacere în perioada de raportare, nu neapărat câți bani a produs.
  • Cheltuielile constau în orice utilizare a banilor de către companie, fie din cauza costurilor materialelor și a bunurilor, fie a forței de muncă și a salariilor. Ca și în cazul veniturilor, cheltuielile sunt înregistrate în perioada în care au fost angajate și nu neapărat atunci când compania a debitat această sumă.
  • Principiul echivalenței contabile impune unei companii să compare veniturile și cheltuielile împreună ori de câte ori este posibil, pentru a determina care a fost rentabilitatea sa efectivă pe o perioadă dată. Într-o companie de succes, aceasta va dezvălui practic o relație cauză-efect, în care, de exemplu, creșterea vânzărilor vă va crește și veniturile și va suporta cheltuieli legate de afaceri: va exista o creștere a necesității de a cumpăra materii prime pentru magazinul și cheltuielile aferente comisioanelor de vânzare, dacă este cazul.

Pasul 3. Creați o foaie de calcul pentru situația financiară

Spre deosebire de declarația de profit și pierdere descrisă mai sus, care funcționează pe o anumită perioadă de timp, bilanțul sau situația financiară poate fi considerat un instantaneu al afacerii dvs. într-un anumit moment. Această foaie de calcul are trei componente importante: activele companiei, pasivele acesteia și capitalul acționarilor sau proprietarilor săi într-o perioadă dată. Poate fi util să ne gândim la această comparație ca și cum activele companiei ar fi egale ca valoare cu pasivele plus capitalul proprietarilor sau acționarilor. Cu alte cuvinte, ceea ce aveți este determinat de ceea ce datorați, plus ceea ce vă revine.

  • Activele sunt tot ceea ce are compania. Poate fi util să ne gândim la ele ca la toate resursele pe care le are la dispoziție: adică vehicule, bani, materii prime și echipamente achiziționate la un moment dat de companie. Activele pot fi tangibile (instalații, echipamente etc.) sau intangibile (brevete, drepturi de autor, brand equity etc.).
  • Datoriile reprezintă tot ceea ce se datorează altora în momentul creării foii de calcul. Acestea pot include împrumuturi care trebuie rambursate, bani datorați pentru materii prime sub formă de credit și orice salariu datorat angajaților care nu au fost încă plătiți.
  • Capitalul este diferența dintre active și pasive. Uneori este considerată „valoarea teoretică” a unei companii sau afaceri. Când vine vorba de o corporație mare, acel capital poate aparține acționarilor; dacă afacerea are un singur proprietar, acel capital îi aparține în totalitate.

Pasul 4. Faceți o declarație a fluxului de venituri

În esență, situația fluxului de venituri specifică câți bani au fost generați și utilizați de o companie și conține, de asemenea, activitățile sale de investiții și finanțare într-un anumit interval de timp. Este derivat în principal din bilanț și din situațiile de profit și pierdere aferente perioadei în cauză.

Metoda 2 din 3: Aflați noțiunile de bază despre contabilitate

Pasul 1. Respectați principiile canonice de contabilitate

Principiile de bază care ghidează practica contabilă se bazează pe un set de declarații concepute pentru a asigura transparența și integritatea în toate tranzacțiile comerciale.

  • Ipoteza entității economice afirmă că un contabil care lucrează pentru o afacere care desfășoară activități independente (cu un singur proprietar) trebuie să mențină un registru separat pentru tranzacțiile comerciale care nu include cheltuielile personale sau tranzacțiile proprietarului.
  • Presupunerea unității monetare indică faptul că activitățile economice din țară trebuie măsurate în moneda locală (în Brazilia, realul brazilian) și, prin urmare, vor fi înregistrate numai activitățile care pot fi traduse în acea monedă.
  • Presupunerea perioadei de timp afirmă că toate tranzacțiile comerciale vor fi reprezentate la intervale de timp diferite și că aceste perioade vor fi înregistrate cu precizie. Sunt adesea destul de scurte: trebuie realizat cel puțin un raport anual, dar este comun ca mai multe companii să producă rapoarte săptămânal. Acest raport trebuie să specifice, de asemenea, când a început și s-a încheiat perioada. Cu alte cuvinte, includerea datei nu este suficientă; contabilul trebuie să clarifice în raport dacă corespunde unei săptămâni, a unei luni, a unei perioade de patru luni sau a unui an.
  • Principiul costului se referă la suma de bani cheltuiți în momentul unei tranzacții date, fără a lua în considerare inflația.
  • Principiul transparenței totale impune contabililor să dezvăluie informațiile financiare relevante oricărei părți interesate, în special investitorilor și creditorilor. Aceste date trebuie furnizate sub forma unei situații financiare sau ca note de subsol în raport.
  • Principiul Problemelor actuale presupune că afacerea va continua să funcționeze în viitorul previzibil și solicită contabilului să dezvăluie orice informație referitoare la riscurile viitoare sau probabilitățile de eșec. Cu alte cuvinte, dacă el crede că compania va da faliment la un moment dat, el este obligat să dezvăluie aceste informații investitorilor și oricărei alte părți interesate.
  • Principiul de potrivire indică faptul că cheltuielile vor fi plasate cot la cot cu veniturile în toate rapoartele financiare.
  • Principiul de recunoaștere a veniturilor este un acord care indică faptul că veniturile vor fi înregistrate pe măsură ce au fost obținute în momentul finalizării tranzacției, nu în momentul în care banii au fost plătiți companiei.
  • Materialitatea reprezintă un ghid care oferă contabililor un anumit nivel de judecată profesională pentru a determina dacă o anumită sumă este sau nu nesemnificativă pentru raportare. Aceasta nu înseamnă că i se permite să raporteze ceva inexact; de fapt, acest punct se referă la decizia unui contabil de a rotunji o anumită sumă la cel mai apropiat număr întreg, de exemplu, atunci când raportează tranzacțiile financiare ale unei anumite afaceri.
  • Conservatorismul este un principiu care indică faptul că contabilul trebuie să raporteze pierderile potențiale întreprinderii (într-adevăr, este obligația lor de a raporta aceste pierderi), dar să nu considere câștigurile potențiale drept câștiguri. Aceasta pentru a preveni investitorii să dezvolte o imagine inadecvată a situației financiare a companiei.

Pasul 2. Urmați regulile și standardele Băncii Standardelor de Contabilitate Financiară

FASB (Financial Accounting Standards Board) a stabilit un număr mare de reguli și standarde utilizate la nivel internațional pentru a se asigura că părțile interesate au informații fiabile și exacte și că contabilii lucrează etic și raportează transparent.

Pasul 3. Urmați practicile general acceptate din industrie

Aceste practici sunt așteptările pe care contabilii le au de la alți profesioniști din același domeniu, pentru a ajuta la îndrumarea industriei. Acestea includ:

  • Principiile fiabilității, verificabilității și obiectivității impun contabililor să dezvăluie valori pe care alți profesioniști sunt de acord. Acest lucru există atât pentru a păstra demnitatea contabilului, cât și pentru a garanta veridicitatea și transparența oricăror tranzacții viitoare.
  • Coerența impune unui contabil să fie consecvent în modul în care aplică diverse practici și proceduri în raportarea financiară. Dacă, de exemplu, o anumită companie își schimbă fluxul de costuri, contabilul are obligația de a raporta această modificare.
  • Comparabilitatea impune contabililor să se conformeze anumitor standarde, ca în cazul principiilor canonice de contabilitate, astfel încât rapoartele financiare ale unei companii să poată fi comparate cu ușurință cu cele ale alteia.

Metoda 3 din 3: Dezvoltarea unor bune abilități contabile

Pasul 1. Familiarizați-vă cu crearea de foi de calcul

Microsoft Excel și toate celelalte programe de foi de calcul sunt un instrument de neprețuit pentru contabili, deoarece vă ajută să păstrați evidența contabilă în formă grafică sau să efectuați calcule pentru a crea o foaie de calcul financiară. Chiar dacă cunoașteți elementele de bază, este întotdeauna posibil să evoluați și să încercați să învățați abilități intermediare sau avansate pentru a crea foi de calcul, diagrame și grafice.

Aflați contabilitatea pe cont propriu Pasul 1
Aflați contabilitatea pe cont propriu Pasul 1

Pasul 2. Citiți cărțile de contabilitate

Vizitați biblioteca dvs. locală pentru a găsi cărți contabile sau cumpărați una din librăria aleasă de dvs. Căutați titluri scrise pentru începători de autori experimentați în științele contabilității, deoarece aceste cărți sunt mai susceptibile de a conține informații bine informate.

  • Introducere în contabilitate, de Pru Marriott, JR Edwards și Howard J. Mellett, este un manual introductiv utilizat pe scară largă, care este considerat o copie excelentă atât pentru scopuri academice, cât și pentru începători.
  • College Accounting: A Carreer Approach („Contabilitatea în învățământul superior: o abordare profesională”, de Cathy J. Scott, este un manual popular în cursurile de contabilitate și management financiar. De asemenea, are opțiunea de a veni cu un CD-ROM care conține mici ghiduri contabile care pot fi foarte valoroase pentru începători.
  • Situațiile financiare: un ghid pas cu pas pentru înțelegerea și crearea rapoartelor financiare („Situațiile financiare: un ghid pas cu pas pentru înțelegerea și crearea situațiilor financiare”, de Thomas R. Ittelson, este cel mai bun vânzător care introduce cititorul la bilanț și poate fi o lectură excelentă pentru începătorii interesați să intre în activitatea de contabilitate.
Aflați contabilitatea pe cont propriu Pasul 4
Aflați contabilitatea pe cont propriu Pasul 4

Pasul 3. Faceți un curs de contabilitate

Puteți oricând să căutați cursuri la universitatea locală sau să luați cursuri online gratuit. Încercați să utilizați pagini precum Veduca sau alte platforme de învățare pentru a afla despre cursuri gratuite predate de profesioniști renumiți în contabilitate.

Găsiți cursuri gratuite de contabilitate pe internet căutând cursuri online

Recomandat: