Cum se păstrează formatarea atunci când se utilizează comanda Copiere și lipire

Cuprins:

Cum se păstrează formatarea atunci când se utilizează comanda Copiere și lipire
Cum se păstrează formatarea atunci când se utilizează comanda Copiere și lipire

Video: Cum se păstrează formatarea atunci când se utilizează comanda Copiere și lipire

Video: Cum se păstrează formatarea atunci când se utilizează comanda Copiere și lipire
Video: Моя работа наблюдать за лесом и здесь происходит что-то странное 2024, Martie
Anonim

În unele cazuri, poate exista pierderea formatării la copierea și lipirea conținutului unei aplicații într-un document, de exemplu. Acest lucru se datorează stilurilor utilizate, care nu se potrivesc. Produsele bazate pe web au formatare HTML, în timp ce aplicațiile mai vechi nu. De obicei, actualizarea programului este suficientă pentru a rezolva nepotrivirea, dar există alternative pentru cei care, din anumite motive, nu vor să facă acest lucru.

pași

Metoda 1 din 3: Utilizarea caracteristicii „Lipire specială”

Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 1
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 1

Pasul 1. Copiați sau tăiați textul dorit

Fragmentul va fi copiat în Clipboard.

Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 2
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 2

Pasul 2. Accesați meniul „Lipire specială”

În acesta, există mai multe caracteristici pentru formatarea textului lipit în document; există mai multe modalități de accesare a acestuia, în funcție de software-ul utilizat.

  • În Microsoft Office 2007 și versiunile ulterioare, faceți clic pe „Pagina de pornire” și consultați secțiunea „Clipboard”. Faceți clic pe săgeata în jos care va fi sub pictograma „Inserați” și alegeți „Inserați special …”

    În majoritatea versiunilor actuale ale programelor incluse, o pictogramă clipboard poate apărea după lipirea textului. Dacă preferați, puteți face modificări de formatare dând clic pe ea

  • În OpenOffice, accesați „File”, „Edit” și „Paste Special”.
  • Google Docs are o opțiune similară în „Editare” și „Lipire specială”, dar care funcționează numai pentru operațiile de copiere și lipire din browser, nu pentru un program extern.
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 3
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 3

Pasul 3. Selectați o opțiune de lipit

În funcție de software-ul utilizat, acestea vor avea nomenclaturi diferite, cu un rezultat diferit de text și de formatarea acestuia:

  • Pentru a păstra toate formatările, alegeți „Păstrați formatarea originală” sau „Format HTML”.
  • Alegeți „Păstrați numai text” dacă preferați că numai formatarea fragmentului este aceeași, dar eliminând imaginile.
  • Când cele două documente au o formatare specială, cum ar fi liste sau tabele care trebuie combinate, alegeți „Merge formatare”.

Metoda 2 din 3: Utilizarea programelor care acceptă format HTML

Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 4
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 4

Pasul 1. Verificați dacă acest tip de formatare este permis de aplicație

Adesea, lipsa suportului HTML este ceea ce determină pierderea formatării la lipirea textului între un program și un browser web.

  • Clienții de e-mail și software-ul „office” au astăzi deja HTML activat în mod implicit, fie într-un client de internet - Gmail și Google Docs, de exemplu -, fie într-o aplicație separată precum Microsoft Word sau Outlook.
  • Aplicațiile vechi sau aplicațiile cu limitări severe, cum ar fi Editorul de text (Mac), Notepad și Notepad (Windows), nu vor avea capacitatea de a afișa această formatare.
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 5
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 5

Pasul 2. Activați formatarea HTML

Este posibil să existe chiar și în anumite programe, dar este dezactivat; pentru ca acesta să funcționeze din nou, verificați opțiunile software. Acest lucru va depinde de clientul utilizat; căutați opțiunile „Format HTML” sau „Text îmbogățit”, în preferințele programului sau chiar în fereastra destinată compunerii mesajelor.

De exemplu: în aplicația Outlook, faceți clic pe „Fișier”, „Opțiuni”, „E-mail”. Găsiți secțiunea „Scrieți mesaje” și selectați meniul derulant „Scrieți mesaje în acest format”. Veți putea modifica setările (HTML, text simplu și text îmbogățit)

Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 6
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 6

Pasul 3. Copiați sau lipiți formatarea complexă

De îndată ce ambele software - atât cel care este sursa textului, cât și cel care îl va primi - sunt capabile să proceseze HTML, lipiți doar fragmentul, care va fi afișat în mod normal.

Metoda 3 din 3: Salvarea fișierelor în format HTML

Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 7
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 7

Pasul 1. Compuneți un document folosind un procesor de text

Dacă nu doriți să modificați programul utilizat pentru scrierea textului și nu puteți activa formatarea HTML, va fi în continuare posibil să efectuați o conversie ulterioară pentru acesta.

Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 8
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 8

Pasul 2. Salvați fișierul ca pagină web

Formatarea va fi convertită în HTML și va oferi utilizatorului șansa de a o copia la deschiderea articolului.

Mergeți la „Fișier”, „Salvați ca” și alegeți „Pagină web” („.htm” sau „.html”), în meniul care va apărea. În funcție de procesorul de text, pașii pot fi diferiți

Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 9
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 9

Pasul 3. Deschideți fișierul cu browserul dvs. de internet

Va fi afișată o pagină cu text formatat; dacă nu se întâmplă nimic, există alte două opțiuni:

  • Glisați și fixați „.html” peste pictograma browserului.
  • Faceți clic dreapta pe fișierul „.html” și selectați „Deschideți cu”. Alegeți browserul dvs. web din listă.
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 10
Păstrați formatarea când utilizați Copiere și lipire Pasul 10

Pasul 4. Copiați sau lipiți text din browser în e-mail

Deoarece textul original va fi formatat în HTML, nimic nu ar trebui să se schimbe atunci când îl lipiți în clientul de e-mail.

Recomandat: