Este normal să scrieți întregul corp al unui e-mail fără dificultate, dar să nu știți ce să spuneți pentru a-l închide. Găsirea unui mod clar și concis de a închide un e-mail poate fi frustrant, dar nu este imposibil. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați un rezumat rapid al punctelor acoperite, să utilizați o închidere prietenoasă și să vă luați rămas bun cu cuvântul sau expresia corectă.
pași
Metoda 1 din 3: încheierea unui e-mail formal
Pasul 1. Reface-ți obiectivul
Această procedură nu este necesară pentru e-mailuri scurte sau răspunsuri rapide la întrebarea cuiva. Dacă ați scris un e-mail lung sau aveți de-a face cu mai multe probleme sau preocupări, este important să adăugați o frază scurtă pentru a rezuma informațiile sau solicitările pe care le-ați adresat.
Dacă aplicați pentru un loc de muncă și ați inclus informații despre calificările și experiența dvs., vă puteți rezuma obiectivul scriind ceva de genul „pe baza experienței și experienței mele, cred că aș fi un candidat excelent pentru acest post”
Pasul 2. Adăugați o propoziție finală
Completați-vă e-mailul cu o expresie de recunoștință sau o cerere de contact. Dacă luați legătura cu altcineva, puteți scrie „Vă mulțumim pentru timpul acordat” sau „Aștept cu nerăbdare să ne întâlnim”. Dacă răspundeți cuiva, puteți încheia cu „dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să luați legătura cu mine”.
Tipul de închidere pe care ar trebui să îl utilizați va depinde de subiectul e-mailului dvs. Nu uitați să fiți cât mai succint și politicos posibil
Pasul 3. Alege-ți rămas bun
La revedere sunt întotdeauna așteptate la sfârșitul unui e-mail oficial, așa că alegeți unul care să fie politicos și respectuos. Puteți folosi la revedere precum „sincer”, „sincer”, „recunoscător” sau „cu cele mai bune salutări”.
- Evitați utilizarea abrevierilor. Este mai bine să scrieți cuvinte integral într-un adio formal.
- Evitați închiderile prea intime. La revedere ca „cu dragoste” sunt prea personale pentru un e-mail formal.
Pasul 4. Introduceți numele complet
Pentru a completa un e-mail formal, trebuie să vă scrieți numele și prenumele. Este important să vă adăugați numele de familie, astfel încât destinatarul să vă poată identifica, la urma urmei, nu știți câți oameni îi sună pe João sau Laís.
Metoda 2 din 3: încheierea unui e-mail informal
Pasul 1. Dați un motiv pentru a termina e-mailul
Vă rugăm să încheiați e-mailul cu un scurt comentariu înainte de a vă lua la revedere. Fii prietenos și nu include prea multe detalii. O frază de genul „Oricum, trebuie să studiez!” este un comentariu de încheiere satisfăcător pentru un e-mail informal.
Pasul 2. Păstrați linia de comunicație deschisă
Adăugați o declarație rapidă prin care informați destinatarul că doriți să primiți un răspuns. Scrierea „Anunță-mă dacă mai ai nevoie de ceva” sau „Aștept cu nerăbdare să aud de la tine” este prietenoasă și casual.
Pasul 3. Spune la revedere
Poți fi mult mai dezinvolt să-ți iei adio într-un e-mail informal. În funcție de destinatar, vă puteți spune la revedere în următoarele moduri:
- Cu dragoste;
- Îmbrățișări;
- Ne vedem mai tarziu;
- Afectuos;
- La revedere.
Pasul 4. Semnează-ți numele
Într-un e-mail informal, nu este necesar să vă semnați numele complet, deoarece destinatarul va ști probabil cine sunteți. Folosiți doar prenumele.
Dacă scrieți pentru cineva mai intim, puteți semna și cu porecla dvs
Metoda 3 din 3: Utilizarea unui bloc de semnături
Pasul 1. Decideți dacă este necesar un abonament
Un bloc de semnături include detalii precum titlul / funcția dvs., informațiile dvs. de contact și informații pentru compania sau organizația pentru care lucrați. Nu va trebui să vă faceți griji cu privire la aceste informații dacă trimiteți un e-mail informal sau personal. În aceste cazuri, semnează-ți numele.
- În unele cazuri, compania sau organizația pentru care lucrați poate necesita un abonament care să conțină anumite informații definite de acestea. Contactați compania dvs. pentru a afla dacă au un bloc de semnături standardizat pentru angajați.
- Dacă nu furnizează un bloc de semnătură implicit, puteți copia un bloc de colegi și înlocui informațiile acestora cu ale dvs.
Pasul 2. Adăugați informațiile
Blocul de semnături ar trebui să includă câteva informații de bază. El trebuie să prezinte cel puțin numele și prenumele, titlul / funcția, numărul de telefon și adresa de e-mail. De asemenea, puteți alege să includeți sigla, site-ul web și linkurile companiei sau organizației dvs. pe rețelele sociale, cum ar fi LinkedIn, YouTube și Facebook.
- În cazul în care compania sau organizația pentru care lucrați nu are un format standard de abonament, vă rugăm să urmați această secvență: începeți cu numele dvs. și adăugați titlul / poziția dvs. pe rândul următor. Apoi adăugați adresa de e-mail și numărul de telefon și introduceți în cele din urmă informațiile despre companie.
- Încercați să vă mențineți abonamentul scurt și simplu. Folosiți doar trei sau patru rânduri de text. Adăugați o siglă în loc să introduceți numele companiei și utilizați pictograme de socializare în loc să tastați linkuri.
- Evitați să furnizați prea multe informații legate de social media. Furnizați numai link-uri din media companiei pentru care lucrați și evitați includerea linkurilor personale, cu excepția cazului în care vi se solicită în mod expres acest lucru.
Pasul 3. Salvați abonamentul pentru utilizare ulterioară
Majoritatea serviciilor de e-mail, inclusiv Gmail și Outlook, vă permit să salvați semnătura, astfel încât să o puteți adăuga la e-mailurile dvs. cu un singur clic. Verificați setările de e-mail pentru a vă salva semnătura.