Dacă aveți o modalitate rapidă și eficientă de a comunica cu prietenii, este vorba de e-mail. Puteți scrie mesajul după cum doriți, dar există câteva sfaturi care vă pot ajuta. De exemplu, dacă a trecut mult timp de când ai vorbit ultima dată, începe prin a-ți cere scuze pentru lipsă și continuă să-l actualizezi în viața ta. Includeți imagini, emojis și alte lucruri pentru a înviora mesajul și nu uitați să îl examinați înainte de a apăsa pe „trimite”.
pași
Partea 1 din 4: Pornirea e-mailului
Pasul 1. Aflați adresa de e-mail a prietenului dumneavoastră
Va trebui să știți unde să trimiteți mesajul înainte de a începe să îl scrieți. Dacă ați comunicat prin e-mail în trecut, acesta va fi înregistrat în contactele contului; o altă opțiune ar fi să-l întrebi direct sau pe un prieten comun.
Introduceți adresa în câmpul „Către”
Pasul 2. Gândiți-vă la subiectul e-mailului
Chiar sub câmpul „Către” se află caseta „Subiect”. În ea, veți scrie în câteva cuvinte despre ce este mesajul, astfel încât prietenul dvs. să poată avea o idee despre ceea ce va citi.
- Dacă doriți doar să trimiteți un „salut” banal, scrieți „Hei acolo”, de exemplu.
- Dacă intenția este de a-ți invita prietenul la o petrecere de ziua de naștere, scrie „Invitație la petrecerea mea de ziua de naștere”.
Pasul 3. Începeți cu un salut
Înainte de a începe să scrieți, salutați-vă prietenul, urmat de numele acestuia și de o virgulă. Deoarece destinatarul este un prieten, fii informal; „Salut”, „hei”, „salut” sunt opțiuni bune.
Ceva de genul „Bună ziua așa și așa” funcționează bine pentru acest tip de comunicare
Pasul 4. Întreabă cum merge prietenul tău
Treci peste un rând și scrie „Ce mai faci?” sau „Cum merge?”, urmat de „Sper că totul este în regulă acolo” pentru a-ți arăta grija de el.
Partea 2 din 4: Scrierea mesajului
Pasul 1. Spuneți motivul pentru care scrieți
Fie că pentru a afla cum îi merge vacanța sau pentru a afla cum merge tratamentul pentru o boală, începeți mesajul cu scopul care l-a determinat să-l scrie.
Spuneți ceva de genul „Am auzit că aveți gripă și ați vrut să știți cum vă simțiți. S-a îmbunătățit deja?”
Pasul 2. Spuneți ce doriți în câteva paragrafe
Când terminați introducerea, este timpul să îi spuneți prietenului dvs. tot ce doriți. În loc să creați blocuri mari de text, împărțiți-le în paragrafe mai mici de câte trei sau patru propoziții fiecare. Acest lucru va facilita citirea mesajului.
Pasul 3. Nu scrieți textul cu majuscule (toate cu majuscule)
Oamenii le folosesc adesea pentru a arăta că sunt entuziasmați, dar cititorul le citește invariabil ca și cum ar fi țipete. Preferă să folosești caracteristici precum cursiv, bold sau asterisc pentru a evidenția cele mai importante părți.
Pasul 4. Puneți câteva întrebări
Începeți o conversație și întrebați ce părere are prietenul dvs. despre ceea ce spuneți, pentru a arăta că sunteți interesat să obțineți opinia lor.
Dacă subiectul este călătoria ta la plajă, întreabă ceva de genul „Te-ai dus la plajă vara asta? Dacă nu, ar trebui să plec!”
Partea 3 din 4: Scrierea către un prieten cu care nu ai mai avut contact de ceva vreme
Pasul 1. Scuze pentru lipsă
Este în regulă să pierzi legătura cu un prieten, dar asta nu înseamnă că nu trebuie să-ți ceri scuze sincer pentru asta, pentru a păstra un ton bun.
Spune ceva de genul „Îmi pare rău că nu am scris atât de mult, dar viața a fost foarte agitată și ocupată”
Pasul 2. Împărtășește știrile tale și întreabă despre ale sale
Din moment ce nu ați vorbit de ceva timp, subiectul nu va lipsi. Spune-i despre evoluțiile prin care a trecut și întreabă ce s-a întâmplat în viața lui.
O modalitate bună de a face acest lucru ar fi „Una dintre noutățile mele este că mă întâlnesc și suntem foarte fericiți. Și tu, ai întâlnit pe cineva interesant?”
Pasul 3. Vorbește despre interesele comune
Folosiți un spațiu pe card pentru a vorbi despre lucruri care le mișcă; dacă sunteți fanatici ai fotbalului, folosiți un paragraf pentru a comenta ceva despre ultimul joc al echipei dvs. Nu uitați să atingeți mingea și să întrebați și despre el.
Spune „Jocul de săptămâna trecută a fost minunat! Ați văzut golul pe care l-a marcat Vasco în ultimele secunde din a doua repriză?”
Pasul 4. Faceți o invitație sau o solicitare la sfârșitul mesajului, dacă doriți
Roagă-ți prietenul să te viziteze, să meargă împreună la un bar sau la o petrecere. Acesta este cel mai bun moment în e-mail pentru a face acest lucru.
De exemplu: „Mă duc la un duș pentru bebeluși săptămâna viitoare, ce zici să merg cu mine?”
Partea 4 din 4: Încheierea mesajului
Pasul 1. Folosiți diferite șabloane și culori de font
Răsfoiți bara de editare, care este deasupra sau sub fereastra de e-mail și vedeți ce fonturi și culori puteți utiliza în mesajele dvs.
- Cu toate acestea, dacă subiectul mesajului este serios, rămâneți la fontul tradițional negru pentru un ton mai formal.
- Dacă prietenul dvs. folosește un alt server de e-mail, este posibil ca unele fonturi să nu apară. Arial, Times, Verdana, Trebuchet și Geneva sunt cele care funcționează de obicei pentru toată lumea.
- Nu exagerați formatarea culorilor și a modelelor de fonturi, pentru a nu face citirea dificilă sau obositoare.
Pasul 2. Adăugați emoji, dacă este cazul
Dacă prietenul tău este aproape de tine, folosirea unor emoji drăguțe nu îți va compromite deloc mesajul. Desigur, pentru texte mai serioase nu sunt prea potrivite.
Ca întotdeauna, folosiți bunul simț și nu exagerați cantitatea de emoji, pentru a nu vă face aglomerația
Pasul 3. Încheiați mesajul dorindu-vă binele
Spuneți că sperați că totul este în regulă, că vă așteptați la un răspuns în curând și că ați dori să-l vedeți în curând.
Scrie ceva de genul „Sper că ai o săptămână super! Vezi dacă răspunzi la acest mesaj, să aranjăm ceva!”
Pasul 4. Folosește o propoziție de închidere
Încheiați cu ceva de genul „Ne vedem mai târziu”, „Ne vedem în curând” sau „Pupici!” și semnează-ți numele.
Pasul 5. Atașați orice imagine doriți
Faceți clic pe „atașați imagine”, reprezentat de obicei printr-o cameră sau pictogramă foto. Se află lângă celelalte butoane de formatare; alegeți fotografiile pe care doriți să le încărcați de pe computer și atașați-le.
- Dacă vorbiți despre câinele pe care l-ați adoptat, este o idee bună să încărcați și câteva poze cu el!
- Selectați imaginile pe care le veți trimite judicios. Prea multe imagini pot fi prea grele pentru a fi trimise sau mesajul poate ajunge în caseta de spam.
Pasul 6. Examinați mesajul
Când ați terminat, recitiți ceea ce ați scris o dată sau de două ori, căutând erori de gramatică și ortografie. Un e-mail bine scris este mai ușor și, prin urmare, este o plăcere de citit. Dacă sunteți un copil, cereți unui adult să îl revizuiască.
Vă rugăm să vă asigurați că adresa de e-mail este corectă
Pasul 7. Faceți clic pe „trimiteți”
Odată ce e-mailul este gata, trimiteți-l prietenului dvs. făcând clic pe butonul „Trimiteți” și ați terminat!
sfaturi
- E-mailul dvs. ar trebui formatat în funcție de nivelul de relație pe care îl aveți cu destinatarul.
- Adăugați un post-script (PS) dacă uitați să scrieți ceva în corpul mesajului; trebuie să rămână după abonament.
- Există mai multe site-uri web pentru a crea un cont de e-mail gratuit. Răsfoiți cele mai populare site-uri precum Hotmail, Gmail sau Yahoo! Poștă.