Există mai multe expresii scurte sau prescurtate pentru a atrage atenția în e-mailuri. Unul dintre ele este A / C (care for), care este destinat să indice cine ar trebui să acționeze atunci când un mesaj este trimis către mai mulți destinatari. Cel mai bun mod de a utiliza A / C în e-mailuri este să îl includeți în subiect, deoarece este deja clar pentru cine este mesajul, crescând probabilitatea ca e-mailul dvs. să fie citit de destinatarul corect.
Pași
Metoda 1 din 3: Introducerea A / C într-un e-mail
Pasul 1. Porniți linia subiectului cu A / C
În unele cazuri, cum ar fi ca răspuns la o reclamă de locuri de muncă, este posibil să aveți doar un e-mail de companie generic, dar doriți să fiți mai direct și să câștigați atenția unei anumite persoane sau departamente. Astfel, cel mai direct mod de a atrage această atenție este să scrieți „A / C João Silva” pe acest subiect.
Dacă nu cunoașteți niciun nume, scrieți „Manager angajări climatizare” sau „Departamentul de marketing climatizare”
Pasul 2. Includeți alte informații importante în linia subiectului
Pe lângă atragerea atenției unei anumite persoane sau a unui grup de persoane, puteți include și câteva detalii importante despre conținutul e-mailului dvs. Acest lucru îl va face mai direct și îl va deschide și va citi mai repede.
De exemplu, puteți pune: „A / C João Silva re: Marketing vacancy”
Pasul 3. Inițiați corpul e-mailului cu A / C atunci când subiectul e-mailului este considerabil lung
De asemenea, puteți include un mesaj A / C în corpul e-mailului sau într-un document atașat. În acest fel, tot adresezi mesajul persoanei potrivite în timp ce folosești subiectul doar pentru a indica scopul e-mailului. Acest lucru poate fi necesar atunci când răspundeți la un e-mail și subiectul a fost deja creat.
- De exemplu, puteți pune titlul „A / C Maria Vieira” în prima linie a corpului e-mailului.
- De asemenea, puteți include A / C în ambele locuri (subiectul și corpul e-mailului).
Metoda 2 din 3: Decizia când se folosește A / C
Pasul 1. Folosiți A / C atunci când nu aveți adresa de e-mail a destinatarului dorit
Dacă nu cunoașteți adresa de e-mail directă a persoanei (sau departamentului), trimiteți un e-mail la o adresă de contact publică (înregistrată pe site-ul companiei, de exemplu). Indicați cine ar trebui să citească e-mailul în subiect folosind A / C.
Pasul 2. Folosiți A / C la comunicațiile interne
Utilizați A / C atunci când scrieți o notă internă care ar putea fi relevantă pentru un anumit grup de persoane din departamentul dvs., dar necesită atenția directă a uneia sau a două persoane. În acest fel, îi țineți pe toți la curent, acordând prioritate celor mai importanți destinatari.
Puteți scrie „A / C Maria Silva ref: ținte de vânzare”, dar trimiteți mesajul întregii echipe de vânzări
Pasul 3. Indicați că e-mailul dvs. este important folosind expresia PSC
Puteți indica, de asemenea, că ceva are nevoie de atenția dvs. imediată utilizând sintagma PSC (For Your Know) în subiect. De exemplu, puteți scrie „PSC - Instrucțiuni de salarizare”.
Metoda 3 din 3: Asigurarea atenției la e-mailurile dvs
Pasul 1. Includeți o linie de subiect
Este foarte important să includeți întotdeauna un subiect în e-mailurile dvs. Aceasta este șansa dvs. de a vă evidenția mesajul și de a oferi, de asemenea, câteva detalii despre conținutul dvs. Un e-mail care nu include o linie de subiect este mai probabil să fie șters sau să se piardă în căsuța de e-mail (sau, de asemenea, să enerveze destinatarul, deoarece sunt obligați să deschidă e-mailul pentru a afla despre ce este vorba).
Pasul 2. Scrieți un subiect scurt
Cele mai multe căsuțe de e-mail ale programului arată doar 60 de caractere dintr-o linie de subiect. Pe un telefon mobil, acest număr scade undeva la 25-30 caractere. Știind acest lucru, mențineți subiectul foarte concis cu cele mai importante informații.
Expresii precum A / C și Ref: (la care se face referire) scad numărul de caractere din linia subiectului
Pasul 3. Scrie ceva de impact
Oamenii au tendința de a șterge e-mailurile înainte chiar de a deschide, deoarece trebuie să se ocupe de o mulțime de mesaje spam și reclame. Dacă îi scrieți unei persoane pe care nu o cunoașteți personal, trebuie să vă asigurați că mesajul va ieși în evidență în căsuța de e-mail și, pentru aceasta, utilizarea unui subiect creativ și de impact vă crește șansele.
- Puteți scrie „Nu vreau nimic de la dvs.” dacă căutați pe cineva pe care îl admirați, dar nu l-ați cunoscut niciodată în persoană, cum ar fi un scriitor preferat sau cineva de care sunteți un fan în viața dvs. profesională.
- O altă modalitate este de a începe e-mailul cu „câștigați mai mulți bani prin creșterea numărului de clienți”. Acest subiect vă poate ajuta dacă sunteți în căutarea de noi contacte de afaceri și doriți ca e-mailul dvs. să fie deschis.
Pasul 4. Includeți detalii importante
Este esențial să includeți întotdeauna cele mai importante informații despre conținutul e-mailului. Dacă scrieți un e-mail unui coleg de muncă despre un proiect, puneți titlul proiectului în linia subiectului. Astfel colegul dvs. va ști despre ce este vorba și îl poate acorda prioritate după cum este necesar.
- De asemenea, puteți scrie „Aștept revenirea voastră”. Acest lucru va crește probabil prioritatea e-mailului către destinatar.
- O altă modalitate este de a scrie ceva de genul „Răspuns rapid: prânzul nostru de afaceri”, crescând șansele de atenție, indicând deja că procesarea acelui mesaj va fi foarte simplă.